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整理的美学

发布时间:2013-07-29 11:19   来源:赵佳琦   点击次数:2486

 每一次有效的阅读,都是跟作者本人过招的一个过程。尽管不能做到面对面的交流,但是借助入木三分的笔墨和观想,还是可以直抵对方的心智,尽情切磋。我特别喜欢这种淋漓的感觉,舒张而有节制、通透而又淡定、满载而不劳神、一见如故而不忍释卷。  

 佐藤用《超级整理术》这本书揭示了很多关于空间、信息和思考的窍门,即看似极端却又恰到好处的整理。通过全面罗列、优先分级、提炼强化等步骤,可以将纷乱复杂的事物整理出闪闪发光的亮点,从而达到深入的理解、有效的沟通和至上的美学。

 看起来可能是纯粹和设计专业有关的书,但触类旁通,佐藤的观点和看法,对当下忙忙碌碌的职场人员,对每天埋头事物的各种具体操作的人员而言,还是很有裨益的。你听,佐藤说,一切从整理开始,关键在于整理对方的思绪,整理术能够扭转工作和生活,整理可以将思绪信息化,一切要从将思绪置换成语言开始,整理会开启新灵感之门,整理过程最重要的是找出观点,答案一定就在眼前。

 空间整理术的要点:设定优先排序。前提是要确立“通过营造清爽空间,提高工作效率,规避风险”的积极目标。空间整理是最马上可以实践并且效果很直接的一种。

 在我的工作和生活中尝试践行整术理后发现大有益处。

 坐在一个整洁的办公桌前总会觉得神清气爽。创造一个整洁的环境必须要先设定优先排序,决定舍弃不必要的物品。工作中桌面上总会被自己的杂物堆砌成山,环顾这些物品,其实并不是都随时要用到。将桌面上的必要物品归置,例如签字笔、必要的文件,按习惯顺序放置在桌面上,方便更高效的工作。而桌面上相对次要的物品,我将其隐身于办公桌下,既保证使用上的快捷,又不堆砌在桌面上占用空间。柜子的空间可以充当避难场所,将其变为“自由空间”,安置无法立刻整理的东西。分类归总并不容易,要严密的自问自答,再区分。就会使当前的工作环境变得更清爽。

 对于我们日常工作中最多接触的工具就是电脑,电脑文档的内容比办公桌桌面更重要、更复杂。无数信息交错纷飞,信息本身数量已非常可观,又基于不同观点蜕变成完全不同的内容,并且持续变化。人的精神极易受视觉左右,视野里的杂物一多,注意力不免溃散。所以,工作中电脑文档也应简单至上。

 电脑文档的命名最为重要。文件准确、简明的命名是提高辨识度的必要手段。我将电脑内的文件信息归类,整理这些不可视的虚拟信息,丢弃排名较低的,发现电脑桌面再也不是各种文件的避难所了。但若要避免幸苦整理的东西再度增加,必须定期重新检视更新。这样就逐步掌握属于自己的简洁系统。

 整理工作和生活还有心情,从来都不是一件小事,现代生活节奏这么快,难得有时间来整理自己的房间和心情。于是,我们的生存空间越来越乱,我们的心情也越来越沉重。整理是一场与自身“不安”和“暂且”心态的战斗。若想打赢这场硬仗,必须有舍弃的勇气。

生活要足够简洁,思想才能足够深邃。


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